INFORMATIVA SULLA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS 30.06.2003 N. 196
Ai sensi del D.Lgs 196/2003 sulla tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dai dati personali acquisiti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e verrà tutelata la riservatezza ed i diritti dell’interessato.
In relazione ai suddetti trattamenti, si forniscono le seguenti informazioni.
I) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI
Il trattamento dei dati personali di cui siamo in possesso o che ci verranno comunicati dall’interessato o da terzi, avverrà unicamente per le finalità connesse:
a) alle obbligazioni derivanti dai rapporti contrattuali intercorrenti,
b) per provvedere agli adempimenti contabili, fiscali, amministrativi e legali inerenti,
c) per svolgere analisi statistiche interne e per attività di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
II) MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, gestionale) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, amministrativa, contabile, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
III) COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto I), a: istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; Amministrazioni Finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; consulenti e collaboratori esterni e, in generale, a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, cui la comunicazione e/o l’accesso ai dati personali è necessario per il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali e per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente.
IV) NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è obbligatorio in relazione alle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto I). Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati potrà determinare per la scrivente l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati, e il relativo trattamento, è da considerarsi facoltativo nelle altre situazioni.
V) ART.7 D.LGS 196/2003 – DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.Lgs 196/2003, che riproduciamo integralmente. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrazione presso la sede della società.
“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L‘interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalita’ e modalita’ del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita’ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L‘interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L‘interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche’ pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
VI) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è ICUBE S.R.L. – con sede in Mantova, Galleria Mortara n. 2
Il Responsabile del trattamento dei dati è la Sig.ra Laura Consorte che, ai fini della presente, è domiciliata presso la sede sociale.
Il presente avviso non esclude che altre informazioni siano date, anche oralmente, agli interessati al momento della raccolta dei dati.